1
案卷的规格
工程资料组卷时,要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸,图纸分别采用A0(841mm×1189mm)、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。
2
案卷的编写
⑴编写页号应以独立卷为单位。再按卷内资料材料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。
⑵每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号,采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。
⑶页号编写位置:单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。
⑷图纸折叠后无论何种形式,页号一律编写在右下角。
⑸案卷脊背项目有档号、案卷题名,有档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
3
案卷的装订
⑴案卷应采用统一规格尺寸的装具;属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。
案卷装具的外表尺寸310mm(高)×220mm(宽),卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm两种,卷夹厚度尺寸为25mm;少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)×430mm(宽),厚度尺寸为50mm。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。
⑵文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放。装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
⑶案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。
⑷装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
来源:水利工程资料管理
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