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牢记这12个实用技巧,轻松写出高水平工程造价审计报告

写好一篇审计报告,离不开审计环境及写作的方方面面,在书写审计报告的过程中,存在着一些写作技巧。 它是报告撰写者学习与总结的沉积,极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下…

写好一篇审计报告,离不开审计环境及写作的方方面面,在书写审计报告的过程中,存在着一些写作技巧。

它是报告撰写者学习与总结的沉积,极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下,书写审计报告大纲后,根据整理好的工作底稿,直接录入报告大纲撰写审计报告,它是审计结果的综合反映。实际工作中常用的具体的编写技巧有以下几点。


1、设立报告框架,按内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲

这个步骤如果在报告大纲里整理得很好,则不必过多关注。有 些内审单位或机构没有做好审计报告编写大纲,则应按逻辑或流程 先设立报告框架,决定报告顺序,分类书写的审计内容,即是按重 要、先后顺序进行预定报告内容。


2、简洁、通俗易懂地阐述报告内容

曾经有个网友提到,他的一个普通的审计报告页码达到60多页。我们姑且不论报告内容怎么样,但是,你想想,这么长的报告,哪个公司领导有时间看呢?又有哪个领导有耐心看完这篇报告呢?

所以,报告要求简化、简洁显得非常关键,一般情况下,尽可能地用通俗易懂的文字来有阐述报告内容,这个标准就是:让一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。


3、对有迷惑的问题,重新核实并重写报告,直至清楚为止

由于审计发现的内容比较多,或者说收集的信息不够详细,整理的依据不够齐全,在书写报告时产生迷惑,对于这类问题,应重新审核工作底稿,确定其审计发现是否确凿,依据是否充分,过程是否清晰。并重新进行撰写报告,直至搞清关系,编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据,宁可删节相关内容,也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。


4、分析报告阅读对象,确立报告写作风格

关于写作风格,应根据审计报告对象不同而不同。如果报告对象是内审方面的专家,则可以按专业术语的书写格式撰写报告;如果报告对象是外国人员,则可以按外国语种进行报告,如果不精通中文,应以通俗易懂的文字,万不可卖弄文字;如果报告对象为上 年纪的领导人员,则在审计报告文字上以大一号的文字书写报告。


5、总结一套文本写作手册,经常阅读并增补相关内容

任何一个内审机构,都要有一套业务执行文本,包括审计章程、 审计制度、审计程序、执行细则、文本表格等,以指导、监督、核查内审人员的工作,不断完善内审制度,提高审计专业水平与专业 素质。作为发映审计结果的审计报告,更应该给予重视,因此,机 构内更要有一定的人员专门收集与整理一套适用文本,不断地总结与更新,增补相关的实务内容。


6、尽量早上撰写报告,因为早上是头脑最清醒的时期

根据人体生物节律显示,人在早上的精神状态特别好,头脑清醒,思维活跃,思虑严密,最是撰写审计报告的好时间,因此,在实际工作中,多按此原则对审计进行总结与报告,能达到很好的效果。相反,假若在下午再书写,则事务烦琐,繁杂之事扰乱身心,且头脑混沌,思绪不畅,对书写之事极为不顺。


7、编辑报告时,每个内容、证据、句子、词语必须推敲三遍以上

由于审计报告的重要性与特殊性,对于审计报告必须反复推敲,方能最后定夺。注意写作文体、语法、句活是否正确与适当。用语是否适当,是否有更合适的表达语词,能否有更好的表述方式,这 点在审计报告,特别是在敏感报告里更显重要。


8、提炼报告小标题,反映每个项目主题

结论在前,事实在后,这是书写内部审计报告的真实写照。对于报告中的段落分布与题目罗列,也存在一定的写作习惯,一般而言,每一个审计事项或审计发现,书写报告时均提炼一个主题,即书写一个小标题,让读者一目了然,达到看标题知段意之目的。小 标题写法上应精简、核心而不冗长。如小标题可以写:“选择供应商超出合格供应商名单”,也可以是“实际使用材料的标准超过公司规定的标准”,还可以是“现行操作规程与制定的工作流程不相符”等。


9、相信你的判断,根据审计结果反馈事实

内部审计一定要反映经营实况,如同会计要反映利润一样,否则,它将失去本身的意义。内审人员在经过严格筛选,不断地努力,精心的分析,应该对确认的审计结论给予信心,对企业经营情况与事实,给予自信的判断。


10、归类审计发现,提出审计建议

相同类别的的审计结果合并一起,能有效地对审计报告进行分类与总结,根据审计发现的问题,分门类别后,统一对类似的问题 提出管理建议,加强企业内部管理,完善管理制度,堵塞漏洞。


11、一事一议,一个审计事项只反映一个情况

根据内部审计发现,主要是缺陷的审计发现进行一事一议,一个小点只对一个问题进行阐述、分析与总结,在报告中说明事情的现状,与条件标准的不符事实,所产生的后果与严重情度,分析其产生的不良效果与效益,及如何在成本的前提下提出合理化的经营 管理建议。


12、报告必须审核三遍以上,谨慎、谨慎、再谨慎

任何奢望一次写成一篇十分完善的内审报告都是白日做梦,内部审计报告的精准度与严谨性是不可忽略的,在书写审计报告时,应以十分的谨慎,再三的态度,对报告进行修改。只有经过努力、不断总结与练习、坚持高标准高要求,最后一定写出高水平的审计报告。


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作者: ADIEU

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