一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
(1) 在项目部收到工程设计图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
(2)对竣工图进行整理,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
(3)在接收到的设计变更、洽商时,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备注,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,二、 日常施工资料编制,参加分部分项工程与竣工的验收工作。
1. 对施工单位日常施工资料进行编制
编制施工资料要做到做到完整、及时,与工程进度同步。保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
2. 参加竣工预验收和验收,编制竣工备案资料
工程竣工后,建设单位会提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后由资料员将工程档案提交建设单位,由建设单位移交城建档案馆。
预验收通过后,参加建设单位组织的工程验收工作。编制竣工备案施工有关资料。负责将有关备案资料、工程资料立卷提交建设单位。
以上是资料员的主要工作,有些单位还要求资料员做好计划统计和内业资料的编制整理工作,由于这些工作大部分工地单独设有计统员完成,这里不再详述。
在工地实践中,资料员还有一个很重的任务,由于施工单位处于弱势,建设单位把本该自己完成的各项资料交给了施工单位去编制和整理,甚至有的监理也把自己的资料交给了施工单位去做,当然这些任务都是资料员完成了。
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