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高标准农田建设项目资料管理
（参考目录）
一、项目实施单位资料
（一）项目申报和批复资料
1、上级部门下达的任务文件。
2、乡镇申报材料。
3、区、县（市）农业农村局申报材料，包括：申报文件、项目计划备案报告、初步设计报告（县、市两级评审意见及修改完善情况统一装订其中）、施工图等。
4、项目立项批复（市级批复），市级下达的项目投资和任务情况表等3张表格（盖市级审核章有效）、项目计划备案表（盖市级审核章有效）、省级下达实施计划文件，项目资金下达文件（中央、省、地方配套资金）。
（二）项目招投标资料
1、所有参建单位的招投标资料（要求装订成册），包括招标文件、招标公告、投标文件、开标记录、中标通知书等。
2、所有签订的合同文件。
（三）项目管理资料
1、项目实施单位成立项目实施领导小组或委托xx人负责项目实施管理的文件。
2、工程款支付申请、批复及支付凭证等。
3、各类会议纪要，各类检查资料等。（要求整改的，必须有整改回复）
4、工程变更申请及批复。
5、工程延期申请及批复。
6、第三方质量检测成果统计表及相关检测报告。
7、工程量实测实量资料。（要求施工、监理、村委、乡镇，四方联合对工程量进行实测实量，参与人员签字并单位盖章）
（四）项目验收资料
1、完工验收
（1）分部工程验收结论及配套验收报告。
（2）完工验收申请，验收结论及配套验收报告。
（3）工程施工管理工作报告，工程监理工作报告，工程设计工作报告，工作建设管理工作报告。（验收时须提供，可不存档）
（4）竣工图。
2、县级初验
（1）县级初验申请报告。
（2）项目审计报告。
（3）县级初验验收结论及配套验收报告。
（4）工程施工管理工作报告，工程监理工作报告，工程设计工作报告，工作建设管理工作报告。（本次应按照审计结论进行修改，并存档）
（5）项目公示情况相关资料。
（6）项目资产清单（区、县（市）农业农村局与乡镇（街道）确认并移交）。
（7）项目区村委对工程量确认、对工程质量和绩效目标的反馈材料，提交给项目实施单位。
（8）项目管护落实情况相关资料。
3、市级验收
（1）市级验收申请报告。
（2）市级验收结论及配套验收报告。
4、工程复验
（1）工程复验验收结论。
（2）关于工程复验时提出需要整改问题的整改回复。
二、监理单位资料
1、中标通知书和监理合同。
2、监理规划及细则。
3、监理单位资质证书，监理人员资格证书。
4、工程开工申请及开工令。
5、施工技术方案申报及批复。至少包括：施工组织设计、施工单位现场主要人员报验、施工设备进场报验、施工进度计划报验、材料/构配件进场报验、施工前放样测量报验等。
6、砼浇筑申请及砼开仓令。
7、隐蔽工程验收、机械设备试运行记录。
8、监理平行检测成果统计表及相关检测报告。
9、分部工程、单位工程质量评定表，单位工程外观质量评定表。
10、监理月报。
11、监理单位安全台账。至少包括：安全会议、现场安全检查纪要及回复等。
12、会议纪要。
13、监理通知及回复。
14、工程变更联系单及批复。
15、工程款支付申请、批复及支付凭证等。
16、工程量实测实量资料（施工、监理单位日常测量记录或工程量签证单，可以用四方联合测量单代替）。
17、完工验收结论及配套验收报告。
18、县级初验验收结论及配套验收报告。
19、工程监理工作报告。
20、监理日志。（桩基础浇筑等重要部位应有监理旁站记录）
21、每条渠道、机耕路等施工前、中、后的照片。（要求从同一角度拍摄，整理为电子存档）
三、施工单位资料
1、中标通知书和施工合同。
2、施工技术方案申报及批复。至少包括：施工组织设计、施工单位现场主要人员报验、施工设备进场报验、施工进度计划报验、材料/构配件进场报验、施工前放样测量报验等。
3、工程开工申请及开工令。
4、分部工程、单元工程划分表，并按照单元工程、分部工程进行质量评定的全套表格。
5、施工过程中，关于工序报验、计划调整（人员、设备、材料、进度等方面）、隐蔽工程验收、机械设备试运行等所有需要向监理单位申报及取得的监理批复。
6、施工单位原材料及中间产品检测成果统计表及相关检测报告。
7、分部工程、单位工程质量评定表，单位工程外观质量评定表。
8、施工月报。
9、监理单位安全台账。至少包括：安全培训、安全教育、安全会议、现场安全检查纪要及回复等。
10、会议纪要。
11、各类整改通知及回复。
12、工程变更联系单及批复。
13、工程款支付申请、批复及支付凭证等。
14、竣工图。
15、工程量实测实量资料（施工、监理单位日常测量记录或工程量签证单，可以用四方联合测量单代替）。
16、完工验收结论及配套验收报告。
17、县级初验验收结论及配套验收报告。
18、工程施工管理工作报告。
19、施工日记。
20、工程造价审计送审材料。
备注：
1、项目归档资料提供一份给区、县（市）农业农村局存档，要求全部为原件。其余需要存档单位按实际需求留存。
2、归档资料必须确保资料的真实性、完整性、逻辑性。
3、常用表格可参照水利工程施工监理常用表格，水利工程验收法人结论及鉴定书，水利工程施工质量评定表。
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